Capítulo 2.htm

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El Capítulo dos trata de meterse de lleno en los aspectos de planificación y dar algunas referencias sobre la gestión de proyectos.

Haciendo una diferencia del capítulo anterior, en los cuales definimos cuales son los factores de un proyecto, otra perspectiva del mismo tema, la podemos resumir en los siguientes puntos: 1) Alcance. 2) Calidad. 3) Plazos. 4) Costos. 1) Diferencia de lo que está incluído y lo que no. 2) Control de calidad, aseguramiento de calidad, Métodos de trabajo, Especificaciones técnicas, Normas. 3) Avance físico, hitos, entregas parciales, entregas intermedias, entregas total final, en este punto podemos sustituir entrega por logro, deacuerdo al proyecto encarado.

Para comenzar debemos planificar, y para ello tenemos que tener en claro, que es planeamiento; y lo definimos fácil, es elaborar que voy a hacer y cuánto voy a gastar en un intervalo de tiempo, este plan de trabajo, debe tener un objetivo, meta final, metas secundarias y metas alternativas. podemos hacer una tabla de tareas para ejemplificar :

fecha inicio	tareas macro (grandes)	definir recursos en paralelo
	tareas macro	defino recursos

Una vez definidas las tareas grandes defino calendario: horas-días-semanas-meses. Según el proyecto voy a definir ahora que nivel de especialización necesito en cada tarea macro. Abrir cada tarea macro a nivel de detalle (subtareas) sin tener en cuenta que tarea la precede. Establecer ahora si, la precedencia de cada tarea, y tener los valores que se puedan realizar en paralelo. Asignar a cada tarea la cantidad de personas, ya sean profesionales o personas que realicen alguna labor determinada, a esto se le suma el costo de cada uno de ellos a nivel de la unidad de tiempo del calendario. Por ejemplo: mi proyecto es remodelar una escuela, cuántos obreros de la construcción necesito, cuánto cuesta cada uno, y en que tiempo se supone terminarán la obra. En los proyectos de investigación farmacológica, donde se definen fases y cada una de éstas depende fuertemente del resultado de la anterior, la forma de planificar y programar las tareas sigue ciertas formas especiales. En los proyectos que tienen como clientes a un gobierno, encontramos ciertas prácticas comerciales como el proceso de licitación, que están reguladas por legislación vigente y que no encontramos de la misma manera en proyectos donde el cliente es una empresa privada o una persona en particular.

Volvamos al capítulo uno y usemos el relevamiento de la información, tenemos observaciones, datos, etc. Como todas las ideas no pueden encuadrarse en lo siguiente, es innecesaria para éstas. Sino, debemos tener contactos, charlas contínuas con los responsables del proyecto. La búsqueda se basa en encontrar una información asociada, logradas en entrevistas. Informe de la reunión: cada vez que tenemos una entrevista, tratemos que los datos que logramos sean firmados por el usuario o futuro usuario, pues,nos certifica un aval de la parte usuaria, valga la redundancia.En general, este tipo de informe debe constar de: día, hora, asistentes a la misma,área implicada objetivos de la reunión, descripción: es extractar todos aquellos elementos que me fijen una pauta del proyecto, realizado por el Leader de Proyecto; asociado se sumará al informe, si es necesario y como anexo, la documentación.