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El Capítulo uno intenta dar las definiciones y principales etapas, para tratar de poner el tema dentro de un contexto adecuado.
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CAPITULO UNO:
¿QUE ES UN PROYECTO?
La definición básica de proyecto, la podemos sintetizar como la unión de elementos que nos permiten concretar un bien o un servicio para una persona u organización. Estos elementos pueden clasificarse en tangibles o intangibles, es decir, los que vemos y los que no.
ETAPAS PARA LA REALIZACIÓN DE UN PROYECTO
PRIMERA ETAPA: IDEA PRELIMINAR:
Esbozamos que queremos lograr, cuales son los objetivos, no tener nada asociado que lo pueda influenciar, ésta "idea", debe ser viable; si no lo es, se debe ver la manera de llevarla a cabo, tal vez no se pueda realizar directamente, pero si en etapas, las que llamaremos subproyectos.
SEGUNDA ETAPA: ANTEPROYECTO
Aquí debemos definir como afecta al entorno y así también a la organización o al grupo de personas que puedan cambiar su estado cuando, el mismo esté en funcionamiento. Para lograr esto, debemos conocer el universo en que se va a desarrollar nuestra "idea", para ello, debemos relevar, levantar información, o acumular datos, que nos ayuden a bajar el grado de incertidumbre. Esa acumulación de datos debe tener, 1) Un detalle técnico, 2) Económico, 3) Organizacional, 4) Interrelaciones con el medio, según lo que querramos lograr.
1) Con que elementos técnicos voy a contar, si es un proyecto de software, el equipamiento computacional ( hardware y software de base y aplicaciones), pertinente que me servirá de soporte, si voy a fabricar algo, y no cuento con los "fierros", donde puedo conseguir los catálogos o información técnica asociada, para tener esa información, con varias opciones, es decir modelos, y si no necesito maquinaria alguna, cuales son los materiales que voy a utilizar.
2) El detalle económico, aunque parece obvio, es saber que recursos necesito para la implementación de nuestro querido proyecto, debemos siempre, tener por lo menos tres presupuestos, de fuentes confiables, para no llevarnos sorpresas a posteriori. 3) Este punto es sumamente importante si vamos a implementar un nuevo sistema ya sea de software, de atención o de seguridad, etc.,por ahora no nos vamos a extender en el análisis de la organización.
4) Esto significa que impacto producirá nuestro proyecto con lo que nos rodea, un ejemplo,sería cuanta competencia voy a tener, es decir, si nuestro proyecto o producto es nuevo, o hay varias empresas o personas que lo comercializan y/o utilizan.
TERCERA ETAPA: PROYECTO DEFINITIVO
En esta etapa, se hará un detalle de todas las tareas que deben realizarse con una unidad de tiempo. Hay que tener muy en cuenta los elementos de "Riesgo", que me pueden generar demoras o incertidumbre en las fechas. Para dar respuesta a lo anterior, lo mas conveniente es fijar "hitos de control", en especial, aquellas tareas que puedan resultar críticas para el normal desarrollo de nuestro emprendimiento.
Como síntesis, definiremos las etapas principales para encarar un proyecto
con éxito: 1) Objetivos y ámbito. 2) Estudio preliminar. 3) Estimación de
elementos. 4) Análisis de riesgos. 5) Planificación. 6) Seguimiento y Control.
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